As empresas exploradoras de estabelecimentos hoteleiros, meios complementares de alojamento turístico ou conjuntos turísticos, bem como todos aqueles que facultem, a título oneroso, alojamento a cidadãos estrangeiros, ficam obrigadas a comunicá-lo, no prazo de três dias úteis, por meio de boletim de alojamento, ao directamente no portal do SEF . Após a saída do cidadão estrangeiro do referido alojamento, o facto deve ser comunicado, no mesmo prazo, às entidades mencionadas. Pode optar-se, contudo, por colocar logo no primeiro envio a data prevista de check-out. Caso não haja nenhuma alteração, não será necessário proceder ao envio novamente.

A SOFT4BOOKING dispoêm desta funcionalidade completamente integrada para facilitar o processo de comunicação de alojamentos de estrangeiros ao Serviço de Estrangeiros de Fronteiras pelas unidades hoteleiras, contribuindo para a agilização de processos e economia de recursos.